تنشر مجلة " قضايا لغوية" الأعمال الأصيلة التي خضعت لعملية تحكيم تثبت أهليتها للنشر بما يتوافق مع شروط وسياسات التحكيم والنشر بالمجلة، وتسعى المجلة من خلال ذلك إلى أن توفر لقرائها أعمال تتصف بالجودة والأصالة وذات قيمة علمية ومعرفية عالية.

ولتحقيق ذلك تحرص المجلة على الالتزام بمبادئ أخلاقيات النشر لمنع الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث في هذا الباب، من خلال إتباع مدونة قواعد السلوك والمبادئ التوجيهية لأفضل الممارسات التي تهم محرري المجلات التي صادق عليها مجلس لجنة أخلاقيات النشر( COPE ) (يمكن الاطلاع على المدونة ومزيد من التفاصيل الأخرى من خلال الرابط:  https://publicationethics.org )  .

وحيث إن النشر في مجلة " قضايا لغوية " يخضع لأعلى معايير الانضباط الأخلاقي والذي ينبثق منه جملة من الالتزامات والمسؤوليات والتعهدات الأخلاقية التي تقع على عاتق أطراف عملية النشر ، التي يجب الوفاء بها لسير عملية النشر في المجلة على أحسن وجه، وبالكيفية والآجال المسطرة لها مسبقا.

تضع هذه الوثيقة الإطار الشامل للسياسات التحريرية والأخلاقية والنشرية التي تعتمدها المجلة لتوجيه المؤلفين والمراجعين والمحكمين والناشرين. وقد صُمِّمت هذه السياسات انسجامًا مع أفضل الممارسات الدولية الموصى بها من قبل لجنة أخلاقيات النشر (COPE) وغيرها من الهيئات المعترف بها عالميًا في مجال النشر العلمي. وتهدف إلى ترسيخ مبادئ النزاهة والشفافية والمساءلة والإنصاف في العملية الأكاديمية والنشرية بأكملها. ويلتزم جميع الأطراف - من مؤلفين وهيئة تحرير ومراجعين وناشرين—بتطبيق هذه الضوابط التزامًا صارمًا.

1.التزامات المؤلفين

يتحمّل المؤلفون المسؤولية الكاملة عن أصالة ودقة وسلامة الأبحاث المقدَّمة. وتشمل التزاماتهم ما يلي:

• الأصالة ونبذ الانتحال
  يشترط أن تكون الأعمال المقدّمة أصيلة، غير منشورة سابقًا كليًا أو جزئيًا، وألا تكون قيد التقييم في مجلات أخرى. يُحظر أي شكل من أشكال الانتحال، بما في ذلك النسخ الحرفي أو إعادة الصياغة غير المنسوبة أو إغفال توثيق المصادر. وعلى المؤلف الالتزام بتوثيق ما يضمنه المقال من اقتباسات والأمانة في نسبة مختلف النصوص والبيانات لأصحابها على أن تتناسب مع ما في قائمة المراجع من بيانات.
• المسؤولية عن المحتوى

يعد المؤلف مسؤولا وحده عن محتوى المقال حتى بعد نشره من طرف المجلة.

• معايير التأليف
  يقتصر إدراج الأسماء في قائمة المؤلفين على من قدّم مساهمات جوهرية في صياغة السؤال البحثي، التصميم، التنفيذ، التحليل، التفسير أو الكتابة العلمية. أما من قدّموا خدمات مساعدة مثل الدعم الفني أو الترجمة أو جمع البيانات، فيتم شكرهم في قسم خاص بالمساهمات. ويتحمّل المؤلف المراسل مسؤولية ضمان موافقة جميع المؤلفين على النسخة النهائية وعلى تقديمها للمجلة.
• سلامة البيانات وشفافيتها
  يجب أن تُقدَّم النتائج بدقة دون تزوير أو تحريف. ويُستحسن إتاحة البيانات الأولية في مستودعات مفتوحة حيثما أمكن، بما يعزز الشفافية وقابلية التحقق وإعادة الاستخدام.
• الإفصاح عن تضارب المصالح
  يلتزم المؤلفون بالإفصاح عن أي مصالح مالية أو مهنية أو شخصية قد تؤثر في تفسير نتائج البحث.
• اعتبارات أخلاقية في البحث
  في حالة الأبحاث التي تشمل البشر، يجب إثبات الحصول على موافقة مستنيرة من المشاركين، وموافقة لجنة أخلاقيات البحث المؤسسية. أما الدراسات التي تشمل حيوانات تجريبية فيجب أن تلتزم بالإرشادات الدولية لرعاية الحيوان واستخدامه.
• التصحيح أو السحب
  إذا اكتشف المؤلفون خطأ جسيمًا قد تؤثر في النتائج المتوصل إليها ويمس بقيمة البحث، سواء أثناء المراجعة أو حتى بعد نشر المقال، وجب عليهم إخطار المحرر فورًا والتعاون في إصدار تصحيح أو سحب للمقالة.

2.التزامات المراجعين

يُعدّ المحكّمون طرفًا أساسيًا في ضبط جودة النشر. ومن أبرز مسؤولياتهم:

• الحفاظ على السرية
  المخطوطات المرسلة للتحكيم تعدّ وثائق سرية، لا يجوز مشاركتها مع آخرين.
• الموضوعية وتقديم تغذية راجعة بنّاءة
  يجب أن تكون المراجعات حيادية ومدعومة بحجج علمية، بعيدًا عن التحيز أو اللغة المسيئة.
• الالتزام بالوقت
  على المراجعين الالتزام بالمهلة المحددة، أو الاعتذار في حال تعذر ذلك.
• الإفصاح عن تضارب المصالح
  يلزم المراجعين الكشف عن أي علاقات أو مصالح قد تؤثر على حيادهم.
• الكشف عن المخالفات
  إذا لاحظ المراجع دلائل على انتحال أو نشر مكرر أو أخطاء أخلاقية، وجب تنبيه المحرر فورًا.

3.التزامات الناشر

يلتزم الناشر بدعم هيئة التحرير عبر:

• ضمان الإتاحة الدائمة للمحتوى من خلال خدمات الأرشفة الرقمية مثل LOCKSS وCLOCKSS.
• توفير الموارد اللازمة لإدارة عملية النشر باحترافية.
• صون استقلالية هيئة التحرير من الضغوط الداخلية والخارجية.
• التعامل بشفافية مع الشكاوى والطعون وفق معايير .COPE

4.التزامات المحررين

يتحمّل المحررون مسؤولية الإشراف على عملية النشر وضمان نزاهتها، وتشمل مهامهم:

• الاستقلالية التحريرية
  تُبنى قرارات قبول أو رفض المقالات على أساس القيمة العلمية والجِدّة والأصالة والملاءمة، بعيدًا عن الاعتبارات الشخصية أو المؤسسية أو الجغرافية أو غيرها.
• السرية
  يجب على المحررين الحفاظ على سرية جميع المواد المقدَّمة وعدم مشاركتها مع أي طرف باستثناء المؤلفين والمراجعين وأعضاء هيئة التحرير المعنيين. ويحظر تحميل المخطوطات في أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية حفاظًا على السرية.
• إدارة تضارب المصالح
  يمتنع المحرر عن التعامل مع أي مقالة يكون له فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة، ويُكلَّف محرر آخر بمتابعتها.
• عملية مراجعة منصفة
  يتعيّن على المحرر اختيار مراجعين متخصصين لا تضارب لديهم في المصالح، وضمان أن المراجعة تتم بنزاهة وموضوعية وفق نظام التحكيم المزدوج المجهول.
• التعامل مع الشبهات والمخالفات

عند ورود بلاغات حول انتحال أو تزوير أو مخالفات أخلاقية، يتعيّن على المحررين التحقيق وفق إرشادات COPE، واتخاذ ما يلزم من إجراءات، بما في ذلك السحب أو التنبيه.

بالإضافة إلى ذلك، يشمل دور المحررين الالتزام بأفضل الممارسات التالية:

ـ يجب على المحررين السعي جاهدين لتلبية احتياجات القراء والمؤلفين، وضمان جودة عالية للمجلة.

ـ ينبغي عليهم أن يكونوا على استعداد دائم لنشر التصحيحات والتوضيحات وعمليات السحب والاعتذار عند الضرورة.

ـ السعي الدؤوب للحصول على آراء المؤلفين والقراء والمحكمين وأعضاء هيئة التحرير لتحسين أداء المجلة.

ـ يتوجب عليهم وضع إجراءات فعّالة لضمان جودة المواد المنشورة والحفاظ على سلامة السجل الأكاديمي.

ـ يجب دعم حرية التعبير دون التأثير على المعايير الفكرية والأخلاقية.

ـ تشجيع البحث العلمي ودعم المبادرات للحد من سوء السلوك البحثي وسوء السلوك في مجال النشر.

ـ دعم المبادرات التوعوية حول أخلاقيات النشر وتقييم آثار سياسات المجلة على سلوك المؤلف والمحكم وتعديل السياسات حسب الحاجة.

ـ التأكد من أن أي بيانات صحفية تعكس رسالة الورقة العلمية وتضعها في سياقها بشكل صحيح.

من الضروري كذلك للمحررين توجيه الأعضاء الجدد في هيئة التحرير بشكل شامل بخصوص الأدوار والمسؤوليات المتوقعة منهم. كما ينبغي لهم تعريف الأعضاء الحاليين بالسياسات الجديدة والتطورات في العمل. يتضمن ذلك مجموعة من الخطوات والتوجيهات المهمة، مثل:

• تقديم توجيهات واضحة ومفصلة لأعضاء هيئة التحرير حول المهام والمسؤوليات المتوقعة منهم.
• اختيار أعضاء هيئة التحرير الذين يتمتعون بالكفاءة والتأهيل المناسب.
• مراجعة الأوراق المقدمة للنشر وضمان جودتها وملاءمتها لأهداف المجلة.
• تحديد السياسات التي تنظم الطلبات التي يتقدم بها أعضاء هيئة التحرير.
• جذب أفضل المؤلفين والأبحاث، وتشجيع تقديم المسودات بشكل نشط.
• إجراء مراجعة دورية لتكوين هيئة التحرير بهدف التأكد من تواجد التنوع والاختصاص اللازمين.
• تعيين لجان للقيام بالعمليات المتعلقة بالتحكيم وكتابة المقالات الافتتاحية.
• الحضور والمشاركة الفعالة في اجتماعات هيئة التحرير.
• إجراء استطلاعات دورية لرأي أعضاء هيئة التحرير لجمع ملاحظاتهم واقتراحاتهم حول إدارة المجلة وسياساتها المستقبلية.

5.العلاقة مع المؤلفين

يجب أن تعتمد قرارات المحررين بقبول أو رفض ورقة للنشر على أهمية الورقة العلمية، وصحتها، ووضوحها، وتوافقها مع مجال المجلة.

يجب على المحررين عدم تغيير قرارات قبول الأوراق العلمية إلا إذا تم تحديد مشاكل جوهرية في المؤلفات المقدمة.

ينبغي للمحررين الجدد عدم إلغاء قرارات نشر الأوراق العلمية التي اتخذها المحرر السابق إلا إذا تم تحديد مشاكل جوهرية.

يجب نشر وصف لعمليات تحكيم الأقران، ويجب أن يكون المحررون جاهزين لتبرير أي خروج مهم عن العمليات الموضحة.

يجب أن تكون للمجلات آلية معلنة للمؤلفين لاستئناف قرارات هيئة التحرير.

يجب على المحررين نشر إرشادات للمؤلفين حول ما يتوقع منهم، وتحديث هذه الإرشادات بانتظام مع ذكرها بوضوح أو إدراج روابط لها.

يجب على المحررين توفير إرشادات حول معايير التأليف والأشخاص الذين يجب أن يتم تضمينهم كمساهمين وفقًا للمعايير المتبعة في المجال ذي الصلة.

أما بالنسبة لأفضل الممارسات فتتضمن الآتي:

ـ يجب عليهم مراجعة إرشادات المؤلفين بانتظام وتوفير روابط للمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

ـ يجب نشر المصالح المتنافسة ذات الصلة لجميع المساهمين ونشر التصحيحات إذا تم الكشف عن المصالح المتنافسة بعد النشر.

ـ يجب على المحررين ضمان اختيار المحكمين المناسبين لطلبات النشر، وضمان عدم وجود مصالح متنافسة تؤثر على قراراتهم.

ـ يجب احترام الطلبات المقدمة من المؤلفين برفض مراجعة شخص معين لمؤلفاتهم إذا كانت هذه الطلبات منطقية وعملية.

ـ يجب نشر تفاصيل حول كيفية التعامل مع حالات السلوك غير المناسب.

ـ يجب نشر مواعيد تقديم وقبول الأوراق العلمية للجمهور.

6.العلاقة مع القراء

يُعتبر إطلاع القراء على الجهة الممولة للأبحاث أو الأعمال العلمية الأخرى، وكذلك دور الممولين في البحث ونشره، من الأمور الضرورية.

 وتشمل أفضل الممارسات في هذا الجانب النقاط التالية:

ـ التأكد من أن جميع التقارير والمراجعات المنشورة للبحوث تمت مراجعتها من قبل مراجعين مؤهلين، بما في ذلك المراجعة الإحصائية، لضمان الدقة والموضوعية.

ـ تحديد الأقسام غير الخاضعة لتحكيم الأقران بوضوح، مما يساهم في شفافية عملية النشر.

ـ اعتماد عمليات تحرير تشجع على الدقة والاكتمال والوضوح في إعداد التقارير البحثية، مع استخدام المبادئ التوجيهية والقوائم المرجعية المناسبة.

ـ النظر في وضع سياسة شفافية لتشجيع أقصى قدر من الإفصاح عن مصدر الأوراق غير البحثية.

ـ اعتماد أنظمة خاصة بالتأليف أو المساهمة تعزز الممارسات الجيدة وتمنع حدوث سوء السلوك، مثل توضيح قوائم الأسماء بدقة للمساهمين.

ـ إعلام القراء بالإجراءات المتخذة لضمان أن المساهمات المقدمة من طاقم المجلة أو أعضاء هيئة التحرير تتلقى تقييمًا موضوعيًا ومحايدًا.

7.العلاقة مع المحكمين

ـ يجب على المحررين تقديم التوجيهات للمحكمين بشأن ما يتوقع منهم، بما في ذلك ضرورة التعامل مع المواد المقدمة للنشر بسرية، ويجب تحديث هذه التوجيهات بانتظام مع الإشارة إليها بوضوح أو إدراج روابط لها.

ـ يجب على المحررين طلب من المحكمين الإفصاح عن أي مصالح متنافسة محتملة قبل قبول تحكيم المؤلف المقدم للنشر.

ـ يجب أن تكون لدى المحررين أنظمة تضمن حماية هوية المحكمين، ما لم يتم استخدام نظام تحكيم مفتوح يتم الإعلان عنه للمؤلفين والمحكمين.

وتشمل أفضل الممارسات في هذا الجانب مايلي:

ـ تشجيع المحكمين على التعليق على المسائل الأخلاقية وسوء السلوك البحثي المحتمل والسرقة الأدبية.

ـ تشجيع المحكمين على التعليق على أصالة المؤلفات المقدمة للنشر وملاحظة أي نشر مكرر.

ـ توفير وسائل للمحكمين للتحقق من المنشورات ذات الصلة (مثل روابط المراجع المستخدمة).

ـ إرسال تعليقات المحكمين بكاملها للمؤلفين ما لم تتضمن ملاحظات مسيئة أو تشهيرية.

ـ تقديم الشكر للمحكمين على مساهماتهم في المجلة.

ـ مراقبة أداء المحكمين واتخاذ إجراءات لضمان جودة التحكيم.

ـ تطوير وصيانة قاعدة بيانات للمحكمين المناسبين وتحديثها بناءً على أدائهم.

ـ عدم الاستعانة بالمحكمين الذين يجرون عمليات تحكيم غير ملائمة أو ذات جودة منخفضة.

ـ ضمان أن قاعدة بيانات المحكمين تعكس تنوع واسع ويتم إضافة محكمين جدد حسب الحاجة.

ـ استخدام مجموعة متنوعة من المصادر لتحديد المحكمين المحتملين.

ـ اتباع المخططات الانسيابية للجنة أخلاقيات النشر (COPE) في حالات الشكوك حول سوء سلوك المحكم.

8.العلاقة مع الناشر

تُبنى العلاقة بين المحررين ومركز البحث العلمي والتقني لتطوير اللغة العربية، بوصفه الناشر الفعلي للمجلة ممثلا في وحدة البحث اللساني وقضايا اللغة العربية في الجزائر، على مبدأ الاستقلالية المطلقة لهيئة التحرير.

يتخذ المحررون القرارات المتعلقة بنشر الأبحاث العلمية بناءً على جودتها وملائمتها لمحتوى المجلة، دون أي تدخل من الناشر.

تنظم العلاقة بين المحررين والناشر من خلال نصوص قانونية تحدد تفاصيل هذه العلاقة، مع امتثالها لمبادئ السلوك الأخلاقي للنشر التي وضعتها لجنة أخلاقيات النش (COPE).

أما بالنسبة لأفضل الممارسات للمحررين في هذا الجانب، فتشمل:

ـ الحفاظ على تواصل دوري وبناء مع الناشر.

ـ ضمان أن تكون عملية تحكيم الأقران عادلة وشفافة وتتم في الوقت المناسب.

ـ توفير أنظمة تحافظ على سرية المقالات المقدمة للتحكيم.

9.التعامل مع عملية تحكيم الأقران

يسعى المحرر لضمان عدالة وشفافية عملية تحكيم الأقران ضمن المجلة. كما تعتمد المجلة نهجا صارما في التعامل مع المواد المقدمة للتحكيم يضمن سرية هذه المواد.(لمزيد من المعلومات يرجى الاطلاع على وثيقة سياسة التحكيم)

وتشمل أفضل الممارسات للمحررين في هذا الجانب ما يلي:

ـ تطوير أساليب تحكيم الأقران التي تناسب المجلة ومجتمع البحث الذي تخدمه.

ـ متابعة التطورات والأبحاث في مجال تحكيم الأقران.

ـ توفير التدريب المناسب لجميع المشاركين في عملية التحرير حول إرشادات وتوصيات تحكيم الأقران.

ـ مراجعة الممارسات المتعلقة بتحكيم الأقران بانتظام لتحديثها وتطويرها.

ـ اعتماد آليات فعّالة لحل النزاعات التي لا يمكن حلها داخليًا.

ـ الرجوع إلى لجنة أخلاقيات النشر (COPE) في حالة وجود مخاوف أخلاقية.

10.التعامل مع حالات السلوك غير الأخلاقي المحتمل

يعتبر من الضروري على المحررين التصرف بحزم وتأني في حال الشكوك بوجود سلوك غير أخلاقي أو تلقي ادعاءات بهذا الصدد. هذا الواجب يشمل النظر في الأوراق العلمية سواء كانت قد نُشرت أم لم تُنشر بعد، مع الأخذ في الاعتبار المخاوف المثارة. لا ينبغي للمحررين ببساطة رفض الأوراق التي تثير مخاوف حول السلوك غير الأخلاقي، بل يجب عليهم متابعة هذه القضايا وتحديد الإجراءات المناسبة وفقًا للمبادئ الأخلاقية.

وتشمل أفضل الممارسات في هذا الجانب اتباع المحررين المخططات الانسيابية المُعتمدة من قِبَل لجنة النشر والأخلاق (COPE) حينما يتطلب الأمر ذلك. وفي الحالات التي تكون محل شكّ بوجود سلوك غير أخلاقي، كما ينبغي على المحررين السعي للحصول على توضيحات من الأطراف المشتبه بها. إذا لم تكن الردود مرضية، فينبغي عليهم طلب إجراء تحقيق من الجهة المعنية، سواء كان ذلك من خلال صاحب العمل أو المؤسسة المعنية أو هيئة تنظيمية أو منظمة مختصة بنزاهة البحث.

11.الضمانات وحماية البيانات الشخصية

1.11.ضمان الجودة

يتعين على المحررين اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لضمان جودة المحتوى المنشور، قبل وأثناء وحتى بعد عملية التحرير، مع الأخذ في الاعتبار خصوصية كل مجال أو قسم ومراعاة أهدافه ومعاييره الخاصة، إضافة إلى تحري الدقة والسلامة اللغوية فيما ينشر من أعمال علمية.

من أفضل الممارسات المتبعة من قبل المحررين في هذا الجانب:

ـ التدقيق اللغوي للمخطوطات قبل عملية النشر.

ـ تحري دقة البيانات التي تتضمنها الأعمال العلمية المقدمة للنشر، والتثبت من مصدرها.

ـ استخدام أنظمة للكشف عن الانتحال والتزييف، بطريقة روتينية، والتدقيق عند الاشتباه بوجود حالة تزييف وتحريف للمعطيات والبيانات.

ـ تحسين عرض ومرئية محتوى المجلة بناء على التقارير والتوجيهات المتعارف عليها في هذا الجانب وبناء على الأدلة المتاحة حول العوامل التي تعزز جودة المحتوى، وتجنب اتخاذ القرارات المستندة على معايير جمالية أو تفضيلات شخصية ضمن هذا الإطار.

2.11.حماية البيانات الشخصية

حماية البيانات الخصوصية والحفاظ عليها حق مكفول لكل مؤلف، في حدود ما تم الاتفاق عليه في سياسة الخصوصية، ويتعين على المحررين ـ بناء على ذلك ـ ضمان سرية البيانات الشخصية والخصوصية عند التعامل مع المواد المقدمة للنشر من قبل المؤلفين، ويتضمن ذلك كذلك حماية بيانات الأشخاص التي تم الحصول عليها خلال البحوث أو التفاعلات المهنية، والالتزام بعدم نشرها إلا بعد الحصول على موافقة كتابية من المعنيين.

من أفضل الممارسات التي ينصح بها للمحررين في هذا الجانب:

ـ نشر السياسات المتعلقة باستخدام البيانات الشخصية وشرحها بوضوح للمؤلفين.

ـ الإشارة بوضوح إلى أن الموافقة على المشاركة في البحوث تختلف عن الموافقة على نشر البيانات الشخصية أو الصور.

ـ حفظ البيانات الخصوصية والشخصية المتعلقة بالمؤلفين، والتعامل معها بسرية وأمانة ومهنية.

12.تشجيع الأبحاث الأخلاقية

يتوجب على فريق التحرير تشجيع البحوث الجادة المتوافقة مع المعايير الأخلاقية المتعارف عليها لدى المجتمع الأكاديمي، وضمن هذا السياق يتعين على المحررين السعي الجاد للتحقق من مدى مطابقة الأبحاث المُقدمة للنشر لمعايير الأخلاقيات العالمية والتزامها بقواعد وأصول البحث الأكاديمي.

ويشمل ذلك التحقق من مدى مطابقة التجارب التي قام عليها البحث مع مبادئ إعلان هلنسكي الذي أقرته الجمعية الطبية العالمية كبيان للمبادئ الأخلاقية للبحوث السريرية التي تجرى على الإنسان، والتوجيهات الخاصة بالبحوث التربوية والصادرة عن الرابطة الأمريكية للبحوث التربوية (AERA) والرابطة البريطانية للبحوث التربوية (BERA).

ينبغي على المحررين التحقق من أن جميع الأبحاث قد حصلت على الموافقة من الجهات الرقابية المختصة، مثل لجان الأخلاقيات في البحث أو هيئات المراجعة المؤسسية في حال وجودها. ولكن يجب على المحررين أن يكونوا على علم بأن الموافقة ليست بالضرورة مؤشرًا على أخلاقية البحث.

من بين أفضل الممارسات للمحررين في هذا الجانب:

ـ إنشاء هيئة استشارية للتعامل مع ما يستجد من القضايا الأخلاقية بالمجلة،  وتقديم النصائح والمساعدة في التعامل مع الحالات الخاصة، بالإضافة إلى استعراض وتحديث سياسات المجلة بشكل دوري.

ـ يقتضي عمل المحررين طلب توضيحات من المؤلفين بشأن الجوانب الأخلاقية للأبحاث التي يقدمونها لغرض النشر، خاصة فيما يتعلق بالموافقة الكتابية المستنيرة للمشاركين في البحث، وعند الاقتضاء يمكن طلب إثباتات تؤكد حصول البحث على الموافقة الأخلاقية.     

ـ التأكد من أن تقارير التجارب السريرية تعكس الامتثال لمعايير الأخلاقيات المعترف بها.

13.الملكية الفكرية

تعد قضايا الملكية الفكرية جوانبًا حيوية في عملية النشر العلمي، ولذا يجب على المحررين أن يكونوا على دراية تامة بها وأن يتبعوا أفضل الممارسات للتعامل معها. يُشكل انتهاك حقوق الملكية الفكرية تهديدًا خطيرًا لنزاهة البحث والنشر، وبالتالي فإن التعاون مع الناشر يصبح أمرًا ضروريًا لمعالجة أي انتهاكات محتملة.

يعتبر استخدام أنظمة لكشف السرقة الأدبية ودعم المؤلفين المتضررين من انتهاك حقوق الطبع والنشر أمورًا حيوية. وينبغي للمحررين أن يظلوا مستعدين للتعاون مع الناشر لمحاربة هذه الممارسات، سواء كان ذلك من خلال الطلب بسحب المواد المخالفة أو المطالبة بإزالتها من المواقع الإلكترونية، مما يعكس التزامهم بحماية حقوق المؤلفين.

14.ضمان سلامة السجل الأكاديمي

يجب على المحررين تصحيح الأخطاء والبيانات غير الدقيقة أو المضللة في السجل الأكاديمي فور اكتشافها، ومنح هذا الأمر الأولوية الكاملة. ينبغي لهم أيضًا اتباع التوجيهات الصادرة من لجنة النشر والأخلاق (COPE) بشأن عمليات سحب الوثائق العلمية عند الحاجة.

من بين أفضل الممارسات التي ينصح بها للمحررين:

ـ اتخاذ إجراءات لمكافحة النشر الخفي والمكرر، ويتضمن ذلك العديد من الاستراتيجيات التي نذكر منها على سبيل التمثيل لا الحصر طلب تسجيل جميع التجارب السريرية.

ـ ضمان أرشفة المواد المنشورة بشكل آمن، عبر استخدام المستودعات الدائمة عبر الإنترنت.

ـ العمل على التحقق من السجل الأكاديمي في حال الاشتباه في وجود تضليل أوتحريف للبيانات والمعطيات.

ـ وضع أنظمة تسمح للمؤلفين بإتاحة الأوراق العلمية مجانًا.

15.تضارب المصالح

يجب على المحررين التعامل مع الأعمال العلمية المقدمة للنشر بمهنية واحترافية، ويشمل ذلك التحقق من عدم وجود تضارب للمصالح بين أطراف عملية النشر ( المحرر ـ المحكم ـ المؤلف)، والتصريح عند الاشتباه بوجود حالة من هذا النوع لاتخاذ الإجراءات المناسبة. (لمزيد من المعلومات يرجى الاطلاع على وثيقة تضارب المصالح)

ومن ضمن أفضل الممارسات التي ينصح بها في هذا الجانب:

ـ يجب على المجلة تضمين بنود واضحة لطريقة التعامل مع المواد العلمية المقدمة من المحررين أو المحكمين العاملين بالمجلة ضمن سياسة التحكيم أو النشر بالمجلة.

ـ ينصح  عند تعامل المحررين مع حالات ضارب مصالح؛ اعتماد نموذج وإجراءات اللجنة الدولية لمحرري المجلات الطبية (ICMJE).

16.تشجيع النقاش

النقاش العلمي المفتوح والبناء يُعتبر أساسيًا في عملية البحث والنشر، حيث يسهم في تطوير المعرفة وتقدم المجال العلمي. لذا يجب على المحررين أن يكونوا محفزين للنقاش في مجلاتهم، وأن يستقبلوا الانتقادات بروح مفتوحة وبناءة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على المحررين منح المؤلفين الذين يتعرضون لانتقادات فرصة الرد، مما يسهم في تعزيز التفاعل العلمي وتبادل الآراء. كما يجب عليهم عدم استبعاد الدراسات التي تظهر نتائج سلبية، بل ينبغي تشجيع النشر المتوازن والشامل للبحوث، بما في ذلك تلك التي قد تخالف الأبحاث السابقة المنشورة.

17.التعامل مع الشكاوى

ينبغي للمحررين التفاعل مع الشكاوى بشكل فعال وسريع، وضمان توفير آلية تسمح للمشتكين بتقديم شكاوى إضافية في حال عدم الرضا عن الاستجابة الأولية. يجب توضيح هذه الآلية بشكل واضح ضمن سياسات المجلة. (لمزيد من المعلومات يرجى الاطلاع على وثيقة تقديم شكوى)

 علاوة على ذلك، ينبغي على المحررين اتباع الإجراءات المحددة في المخططات الانسيابية المعتمدة لدى COPE بشأن معالجة الشكاوى.

18.التأليف والمساهمة في التأليف

1.18. التأليف

في سياق النشر الأكاديمي، يُعَد التأليف نظامًا لتحديد الأفراد المسؤولين عن محتوى الأعمال المنشورة، حيث لا يمكن فصل الاعتراف بالمسؤولية عن المحتوى. يُعتبر توفير حساب دقيق للأحداث المؤثرة مفهومًا توجيهيًا لإنشاء التأليف. تنطبق معايير التأليف على جميع أشكال النشاط الفكري، سواء كانت إصدارات مطبوعة أو رقمية للنصوص والبيانات والصور. بالإضافة إلى ذلك، ينطوي التأليف على المساءلة والتزام المسؤولية عن الأعمال المنشورة، حيث يُعتبر المؤلفون المعترف بهم مسؤولين عن المساهمات الفكرية التي قدموها.

2.18. معايير التأليف

يجب أن يتم إدراج كل من ساهم بشكل كبير في الدراسة التي تستند إليها المقالة كمؤلف، مثل وضع سؤال البحث، وتصميم الدراسة، وتحليل البيانات، وتفسير النتائج، وكتابة الوصف.

يُعتبر مؤلفًا فقط الأشخاص الذين قدموا مساهمات كبيرة في تطوير المعرفة. على الرغم من أن المساهمات الفنية مهمة، مثل الترجمة، واختيار المشاركين، وتقديم المواد، وتوفير التمويل أو الإشراف الإداري، إلا أنها لا تجعل الشخص مؤلفًا.

يجب أن يكون هناك مؤلف واحد مسؤولًا عن جودة وصحة العمل بأكمله، ويُعتبر هذا المؤلف الرئيسي الذي يقدم العمل ويتلقى التقييمات، ولكن يمكن لبقية المؤلفين أيضًا أن يشاركوا في هذا الدور.

يجب أن يوافق جميع الكتاب على النسخة النهائية من النص.

من الأفضل أن يكون جميع المؤلفين مطلعين تمامًا على جميع جوانب العمل، ومع ذلك، في العمليات البحثية الحديثة، يمكن أن يتم تنفيذ الأبحاث في فرق متخصصة، مما يجعل بعض المؤلفين غير مطلعين على جميع تفاصيل الدراسة.

يمكن أن تكون مساهمات بعض المؤلفين محدودة إلى مجالات معينة من الدراسة، وليس لكل مؤلف أن يشارك في كل جزء من الدراسة.

3.18. عدد المؤلفين وترتيب أسمائهم

تقدم هيئة تحرير مجلة "قضايا لغوية" مرونة في عدد المؤلفين المسموح بهم لكل مخطوطة، حيث يمكن أن يكون هناك مؤلف واحد أو عدة مؤلفين. في العديد من الحالات، تتمتع المخطوطات التي تحتوي على عدد كبير من المؤلفين بهيكلية قوية من الناحية العلمية والأدبية، وخاصة عندما يشارك المؤلفون أفكارهم من مؤسسات علمية متعددة أو أكاديمية مختلفة. في هذه الحالات، ينبغي تضمين فقرة بعنوان "مساهمة المؤلفين" إذا لم يشارك جميع المؤلفين بالتساوي في جميع مراحل البحث، مثل تسجيل النتائج وشرح البيانات وموافقة على النسخة النهائية من المخطوطة. في حال مشاركة العديد من المؤلفين في مخطوطة واحدة، يجب على الجميع أن يتوافقوا على الحد الأدنى من متطلبات التأليف، كما هو موضح أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمحرر العام أن يطلب المزيد من التفاصيل حول مساهمة التأليف والتفسير من المؤلفين لكي يتمكنوا من أن يُعتبروا جزءًا من قائمة المؤلفين المعتمدين في المخطوطة. في النهاية، يجب على الكتاب تحديد تسلسل أسماء المؤلفين، حيث أن عدم كشف طريقة تعيين التأليف يمكن أن يؤدي إلى عدم فهم المساهمات والاتفاقيات. في حالة وجود أي تغييرات في تكوين التأليف أو حذف مؤلفين، يجب دعم هذه التغييرات من قِبَل جميع المؤلفين الأصليين وقبولها قبل النشر.

19.مشاركة البيانات وإمكانية استنساخها

تتبنى المجلة سياسة مشاركة البيانات التي تتماشي مع التوجيهات المحددة من قبل مجلس AERA ومدونة قواعد السلوك الخاصة به.

ـ يتوقع أن يتبادل المؤلفون البيانات والوثائق ذات الصلة بشكل منتظم، وذلك لتمكين التحقق من النتائج والتحليلات الأخرى من قبل الباحثين الآخرين. هذا يشمل توفير البيانات بعد انتهاء المشروع أو نشره، ما لم تمنع اتفاقيات الملكية الفكرية من ذلك أو في الحالات التي يكون من المستحيل مشاركة البيانات بشكل مفيد.

ـ يتعين على المؤلفين أن يتخذوا الخطوات اللازمة لحماية سرية البيانات وهوية المشاركين في البحث غير المؤلفين عند تبادل البيانات. وفي الحالات التي يستلزم فيها الوصول المستقبلي إلى البيانات، ينبغي على المؤلفين وضع قيود مناسبة لضمان خصوصية المشاركين.

- من المتوقع أن يعتبر المؤلفون مشاركة البيانات جزءًا لا يتجزأ من خطة النشر في كل حالة يكون فيها ممكنا مشاركة البيانات. هذا يعكس التزامهم بتعزيز الشفافية والنزاهة في البحث، وتعزيز الإمكانيات للباحثين الآخرين لاستكشاف النتائج والتحليلات.

20.سياسة آليات الرقابة الأخلاقية

نحن نشجع محرري المجلة على الالتزام بمدونة قواعد السلوك COPE لمحرري المجلات، وتوجيه المراجعين إلى الإرشادات الأخلاقية المعمول بها للمراجعين النظراء وفقًا للحاجة. وسيتم التحقيق في أي ادعاء بسوء السلوك وفقًا لإرشادات أفضل الممارسات المعتمدة من قبل COPE بقدر الإمكان. وفي حال تلقي إخطار بأي انتهاك محتمل لأخلاقيات النشر، نشجع محرري المجلة والموظفين على إخطار جهة الاتصال الخاصة بهم في المجلة في أسرع وقت ممكن. ويتم تدريب طاقم المجلة على كيفية متابعة التحقيقات في ادعاءات سوء السلوك الأخلاقي، وسيتم طلب الاستشارة القانونية عند الضرورة.

21.المناقشة والتصحيح بعد النشر

يمكن أن تلجأ إدارة المجلة في بعض الحالات الخاصة والاستثنائية إلى إحدى الإجراءات المتعلقة بتحديث المحتوى العلمي للمجلة بناء أحد المعطيات المستجدة التي تفرض على المجلة اتخاذ هذا القرار : سواء بالتصحيح أو  السحب والحذف النهائي للمحتوى في بعض الحلات النادرة.

فعلى الرغم من المجهودات الكبيرة التي يبذلها الباحثون في إعداد بحوثهم وكذا الجهود التي تبذلها هيئة التحرير في معالجة الأعمال العلمية ومتابعة عملية التحكيم وإجراءات النشر، إلا أن احتمال  سحب أو حذف أو تعديل بعض البحوث المنشورة أو المقبولة للنشر يبقى أمرا واردا وقرارا قد يتم اللجوء إليه، بشرط اتباع ضوابط صارمة للحفاظ على المصداقية والثقة بالمجلة ونظام الحفظ المعمول به. (لمزيد من المعلومات يرجى الاطلاع على وثيقة سياسة التصحيح والسحب)

22.استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدي(GenAI) وأدوات المساعدة القائمة على الذكاء الاصطناعي

تؤكد سياسات النشر على ضرورة الحفاظ على سرية الأعمال العلمية وحقوق الملكية الفكرية الخاصة بالمؤلفين؛ ولهذا السبب يُحظر على المحررين تحميل المخطوطات أو أجزاء منها على منصات الذكاء الاصطناعي التوليدي. كما يُقيد استخدام هذه الأدوات في عمليات التقييم أو اتخاذ القرارات التحريرية، وذلك لضمان بقاء هذه الممارسات تحت إشراف بشري كامل، وبما ينسجم مع المعايير الأخلاقية المتعارف عليها في المجتمع الأكاديمي. (لمزيد من المعلومات يرجى الاطلاع على وثيقة سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي)