تلتزم مجلة "قضايا لغوية" بسياسة شاملة للأرشفة تهدف إلى ضمان الوصول المفتوح والدائم للأوراق العلمية المنشورة فيها. تُعتبر الأرشفة على المدى الطويل والنسخ الاحتياطي للبيانات جزءًا أساسيًا من هذه السياسة.

1.الغرض

تهدف هذه السياسة إلى ضمان الحفظ طويل الأمد، وإمكانية الوصول، وقابلية الاستخدام لجميع المحتويات العلمية المنشورة في مجلة  قضايا لغوية .(Linguistic Issues)

تُعدّ الأرشفة والحفظ الرقمي عنصرين أساسيين للحفاظ على نزاهة السجل الأكاديمي وضمان استمرارية إتاحة البحوث العلمية، بغضّ النظر عن التغيرات التقنية أو الظروف المؤسسية.

2.النطاق

تنطبق هذه السياسة على جميع المواد المنشورة على موقع مجلة قضايا لغوية .(Linguistic Issues)

3.أنظمة الأرشفة

تعتمد المجلة مجموعة من الأنظمة المعترف بها دوليًا لضمان الحفظ الرقمي طويل الأمد لمحتواها:

1. شبكة الحفظ التابعة لـ PKP (PKP PN)

تعتمد المجلة على خدمات شبكة الحفظ PKP PN لضمان الأرشفة الرقمية والحفظ طويل الأمد لمحتواها العلمي.

• أنشأ المشروع المعرفي العام (PKP) هذه الشبكة خصيصًا لخدمة المجلات التي تعتمد على نظام Open Journal Systems (OJS) لإدارة النشر.
• تستند الشبكة إلى برنامج LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) الذي يتيح آلية حفظ لامركزية موزعة تضمن استمرارية الوصول إلى المحتوى وحماية النسخة الأصلية من أي فقدان أو تحريف.
• تشكّل PKP PN بديلًا موثوقًا للمجلات غير المشتركة في أنظمة أرشفة أخرى مثل CLOCKSS أو Portico، بما يضمن لها إدماجًا فعالًا في نظام حفظ رقمي معتمد.
• تُودَع النسخ المنشورة من مقالات المجلة بشكل تلقائي داخل شبكة LOCKSS التابعة لـ PKP PN، مما يوفر حماية دائمة وموثوقة ضد أي مخاطر رقمية.
1. الحفظ والأرشفة في الأرضية الجزائرية للمجلات العلمية  ASJP

بالإضافة إلى الموقع الإلكتروني للمجلة الذي يُتيح للقراء الوصول إلى الأبحاث الجديدة في قسم "العدد الحالي"، بينما يتوفر الوصول إلى الأعداد السابقة في قسم "الأرشيف". يمكن الوصول إلى جميع الأبحاث المنشورة حتى الآن عبر الموقع الإلكتروني للأرضية الجزائرية للمجلات العلمية  ASJP، الذي يوفر خدمة الحفظ والأرشفة وإتاحة محتوى المجلة في مختلف الظروف.

3. الأرشفة ضمن موقع أرشيف انترنت الباحث " Internet Archive Scholar "

يمكن الوصول لبيانات المجلة وأرشيفها من خلال موقع " Internet Archive Scholar" لأرشفة المحتوى الأكاديمي، حيث توفر هذه الخدمة إتاحة الوصول لمحتوى المجلة ومختلف بياناتها الوصفية.

4. المكتبات الوطنية والمستودعات المؤسسية

يتم إيداع نسخ من جميع الأعداد المنشورة في مستودعات رقمية وطنية ومؤسسية لأغراض الحفظ والأرشفة والإيداع القانوني.

5. النسخ الاحتياطية المحلية والتكرارية

تحتفظ المجلة بنسخ احتياطية دورية محلية وخارجية من خوادمها، وتُخزَّن في مواقع آمنة متعددة لتقليل خطر فقدان البيانات.

4.صيغ الملفات

يخزن محتوى المجلة في صيغ مختلفة تتناسب وطبيعة المحتوى وخدمة الأرشفة لضمان وصول مفتوح أوسع ودائم للأوراق العلمية.

• تُحفَظ المقالات بصيغة PDF/A، المعيار الدولي المعتمد للأرشفة، لضمان إمكانية قراءتها على المدى الطويل.
• تُخزَّن البيانات الوصفية (Metadata) بصيغة XML  وفق المعايير الدولية مثل Crossref  و OAI-PMH لضمان قابلية التبادل والفهرسة.
• تُحفَظ المواد التكميلية كلما أمكن ذلك بصيغ مفتوحة وغير احتكارية لضمان استدامتها.

5.المعرّفات الدائمة

يُمنَح كل مقال منشور معرّفًا رقميًا فريدًا (DOI) تتم إدارته عبر Crossref  لضمان التتبع الدائم والاستشهاد الموثوق به.

6.الالتزام بإمكانية الوصول

تظل جميع المواد المؤرشفة متاحة مجانًا للقراء وفقًا لسياسة الوصول المفتوح للمجلة، وتلتزم المجلة بضمان استمرار إتاحة المحتوى من خلال شركائها في الأرشفة والمستودعات الموثوقة حتى في حال حدوث تغييرات تقنية أو مؤسسية.

7.الأرشفة الذاتية

وتشتمل سياسة الأرشفة الذاتية على توجيهات واضحة للمؤلفين حول كيفية أرشفة مساهماتهم على مواقعهم الشخصية أو مواقع المؤسسات التي ينتمون إليها، مع الالتزام بشروط معينة. وتؤكد المجلة على أن جميع الأبحاث المنشورة تخضع لترخيص المشاع الإبداعي غير التجاري. (CC BY-NC 4.0)، مما يتيح للمؤلفين الحق في أرشفة أبحاثهم بشكل مستقل.

بالإضافة إلى ذلك، يُمكن للمؤلفين أرشفة مسودات أوراقهم العلمية والنسخ المقبولة للنشر على مواقع الويب غير التجارية، بشرط الإشارة إلى مصدر الأبحاث وتقديم بيانات الاستشهاد الصحيحة. ويتيح الناشر للمؤلفين الاستمرار في نشر أبحاثهم على مواقع الويب الخاصة بالمؤسسات التي ينتمون إليها، مع الالتزام بالإشارة إلى مصدر الأبحاث وتقديم البيانات الضرورية للاستشهاد، مما يسهم في تعزيز الشفافية والنزاهة في العمل العلمي.

8.مراجعة السياسة

تخضع هذه السياسة للمراجعة الدورية بهدف التكيّف مع المستجدات التقنية والمعايير الدولية وأفضل الممارسات في مجال الحفظ الرقمي، بما يضمن أعلى مستويات الموثوقية والاستدامة وإتاحة المحتوى العلمي على المدى الطويل.